Marias Office-Management - Maria Schinner

Jedes Unternehmen (egal, ob Kleinst-oder Kleinunternehmen, Handwerksbetrieb oder klassisches Büro) benötigt das Backoffice.

Wenn du keine Zeit mehr hast, für Aufgaben, wie

• Termine vereinbaren
• E-Mails beantworten
• Website überarbeiten
• Newsletter versenden
• Texte korrigieren
• Daten erfassen
• Reisekosten abrechnen
• Grafiken erstellen
• Social Media-Beiträge verfassen
• alltägliche Büroarbeit
• u. v. m.

dann bin ich gerne für dich da!

Als Virtuelle Assistentin (Online Business Managerin) sorge ich für deine Entlastung.

Aufgabengebiete  
Ich bin auf die Bereiche < Büroservice > < Design > und < Social-Media-Betreuung > spezialisiert.

• Übernahme von administrativen und organisatorischen Agenden
• Korrektorat
• Informationsverarbeitung: neue Daten erfassen, bearbeiten, in Datenbank einpflegen
• Erstellen und Formatieren von Checklisten, Collagen, Dokumenten, Grafiken, Pins, Präsentationen, Tabellen, Vorlagen etc.
• E-Mail-Korrespondenz: Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails in Rücksprache
• Dokumentenmanagement
• Kundenservice online
• Transkription
• Betreuung von Social Media Profilen/Websites

Mit welchen Programmen/Tools arbeite ich:

• diverse Microsoft Programme 
• Wordpress
• Jimdo (Creator und Dolphin)
• Trello
• Notion
• Canva Pro
• Toggl Track
• Slack
• Google Workspace
• regLIST24
• Offisy Desk
• diverse Adobe Programme 
• Instagram
• Pinterest
• Facebook
• Twitter
• LinkedIn
• Flipboard
• Xing
• Telegram
• SAP
• Patidok
• MedCaSol
• vFM
• Scanview

Voraussetzen kannst du:

• Sorgfalt
• Zuverlässigkeit
• Verschwiegenheit (arbeite seit > 16 Jahren im Gesundheitswesen)
• Diskretion
• eine eigenständige und -verantwortliche Arbeitsweise
• unternehmerisches Denken
• Verantwortungsbewusstsein
• Pünktlichkeit (Fristen)

Die Nutzen für Unternehmer:innen beim Outsourcing von Tätigkeiten liegen auf der Hand:

• anfallende Kosten nur bei vorhandener Arbeit
• Zusammenarbeit nach Bedarf
• Büroarbeitsplatz nicht notwendig
• Qualität und Flexibilität
• umfangreiches Know-how durch verschiedene Kund:innen und Anforderungen  
• transparente Planung, da wir vorab genau über den Preis für meine erbrachte Leistung sprechen